會計中的“借貸”只是一個符號,沒有實際意義,不要用“借貸”字面意思理解。
資產類科目,減少金額,就應該放在貸方,增加就應該放在借方;反之,負債類和權益類科目,減少金額,放在借方,增加金額放在貸方。
收入類科目視同負債類科目,成本費用類科目視同資產類科目。
分錄時,最簡單的辦法,實在不好分辨放在什么位置,可以假設,假設這筆款用現金發生,如果你的現金在這筆業務后減少了,那對方科目就應該放在借方,反之,對方科目即可放在貸方,剩下的,就好辦了。
1、資產類賬戶,借方登記增加數,貸方登記減少數;
2、負債類賬戶,借方登記減少數,貸方登記增加數;
3、成本類賬戶,借方登記增加數,貸方登記減少數;
4、損益收入類賬戶,借方登記減少數,貸方登記增加數;
5、損益成本費用類賬戶,借方登記增加數,貸方登記減少數;
擴展資料:
注意事項:
1、摘要內容反映的記賬事項要詳實全面:比如報銷憑證,摘要應注明是誰報銷、什么時間用于什么事項什么性質的費用。比如“張三報銷4月份巡店交通費”,“李四報銷招待某某公司業務人員招待費”。
2、摘要用語要嚴謹規范:報銷人一般要寫明實際報銷人(也就是真正花錢的是誰,而不是代辦報銷手續的人-比如領導的秘書代領導履行報銷手續時,實際報銷人是領導本人),另外,會計憑證中的人名都應當使用全名,而不能用職務代替(比如不能使用“李總”、“王經理”之類的用詞)。
3、摘要要盡量反映會計人員進行交易事項的確認或會計估計的思路,尤其是調賬憑證:比如補提攤銷費用,除了要制作能反映整個補提攤銷費用來龍去脈的附件以外,在錄入憑證摘要時,要說明主要的補提原因、補提的期間等信息。
4、在錄入會計憑證時,會計人員往往圖當時之便,加快會計憑證錄入速度,采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意允許一借多貸或者多借一貸的會計分錄,不允許多借多貸會計分錄。這里的借貸科目都是指“末級科目”。
一借多貸或者多借一貸,“一”是指在借方或者貸方,只允許出現一個“末級科目”;“多”是指在借方或貸方,可以出現多個“末級科目”。
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