電子發票是紙質發票的電子映像和電子記錄,不需要紙質載體,不需要經過傳統紙質發票的印制環節,開戶登記、在線生成、發票開具、數據傳輸等環節都可以通過統一的電子發票系統在互聯網上進行。與傳統
紙質發票相比,電子發票具有以下特點:
1、電子發票沒有印制環節,可以大大降低發票成本,提升節能減排效益;
2、納稅人申領發票手續得以簡化,不再需要往返稅務機關領取紙質發票,降低納稅成本;
3、納稅人開票數據實時上傳稅務機關,稅務機關可以及時掌握納稅人的開票情況,對開票數據進行查詢、統計、分析,加強了稅收征管和發票管理,提高了信息管稅水平;
4、受票方可以在發生交易的同時收取到發票,并可以在稅務機關網站查詢驗證發票信息,減少接受到假發票的損失。
另外,電子發票對于開票企業和受票企業都有很多好處。
一、對于受票企業或消費者:
1、在交易的同時拿到電子發票并且進行查驗,這樣也降低了收到假發票的風險。
2、方便使用發票、保存,也可隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。
3、發票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,對打印次數沒有限制,也無需再擔心發票丟失影響報銷或維權。
4、可入賬、可報銷,省去了傳統紙質憑證入賬的環節,并提升受票企業財務人員的工作效率。
二、對于開票企業:
1、若是無需印制紙質票,可遠程領取電子發票,無需往返稅務機關以及不需保險柜進行存放,開具發票之后不用打印、郵寄,這樣則大大減少納稅人在發票上的成本。
2、對于電商行業而言,還能有效解決貨票分離的經營模式帶來的郵寄的額外負擔、發票開具問題。
3、電子發票系統可與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統進行結合,將發票資料全面電子化并集中處理,有利于企業本身的賬務處理,從而大大提升了企業財務人員的工作效率。
4、紅字發票和發票作廢開具更簡便易行,避免和消費者因丟失紙質發票售后維修的糾紛或產生退貨。
5、電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企業經營者決策支持。
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